按照下列指導方針,協助降低收到垃圾郵件的風險。

 

1.利用 Microsoft Office Outlook 2007 中的垃圾郵件篩選   Office Outlook 2007 透過垃圾郵件篩選自動評估內送郵件,並將被視為垃圾郵件的訊息傳送到 [垃圾郵件] 資料夾中,以協助緩和垃圾郵件的問題。

 

2.封鎖 HTML 郵件中垃圾郵件發信者做為網站信標的圖片   Office Outlook 2007 還有反垃圾郵件機制。根據預設,如果郵件內容連結到伺服器,這個功能會封鎖郵件中的自動圖片下載及其他外部內容。當您關閉這個功能時,如果開啟含有外部內容的郵件,則會自動下載內容,無意中讓該伺服器驗證您的電子郵件地址是有效的。您的電子郵件地址很可能會因此變賣給垃圾郵件發信者。如果您認為郵件來源可信,則可以解除封鎖外部內容。如需詳細資訊,請參閱封鎖或者解除封鎖電子郵件訊息中的自動圖片下載

3.關閉讀信、送達回條及會議邀請的自動處理   垃圾郵件發信者有時也會採用另一種方式傳送會議邀請及索取郵件的讀信和送達回條。如果您回覆會議邀請及讀信回條,可能會協助垃圾郵件發信者驗證您的電子郵件地址。您可以關閉此功能,但是在安全的企業網路中,自動處理會議邀請及讀信和送達回條都是您可以放心使用的好功能。
附註:只有您的電子郵件伺服器管理者才能關閉送達回條。

關閉讀信回條 

1.按一下 [工具] 功能表中的 [選項]

2.按一下 [電子郵件選項]

3.按一下 [追蹤選項]

 4. [使用這個選項以決定回覆索取讀信回條的方式。只適用於網際網路的郵件帳戶] 下方,按一下 [不要傳送回覆]

 

關閉自動接受會議邀請

1. Outlook [工具] 功能表,按一下 [選項],然後按一下 [行事曆選項]

2. [進階選項] 下方,按一下 [資源排程]

3.清除 [自動接受會議邀請與處理取消通知] 核取方塊。

 

4.限制您張貼電子郵件地址的地方   在新聞群組、聊天室、公佈欄等公用網站上張貼電子郵件地址時請務必謹慎小心。您可能要使用另一個、非主要的電子郵件地址來瀏覽公用網站。也請將您的電子郵件地址從個人網站上移除,因為電子郵件地址的列出或連結只會增加您收到垃圾郵件的機會。

 

5.詳閱網站的隱私權原則   當您註冊線上銀行、線上購物和訂閱電子快訊服務時,請在提供電子郵件地址或其他個人資訊前仔細檢閱隱私權原則。請查看「隱私權聲明」、「隱私權原則」、「條款和條件」或「使用規定」連結或部分 (通常位於網站首頁的底部)。如果該網站沒有說明您的個人資訊的用途,使用服務前請三思而行。

 

6.檢查已經選取的核取方塊   當您在線上購物時,有些公司會自行選取某些核取方塊,代表您已同意他們出售或提供您的電子郵件地址給其他企業 (或「協力廠商」),請清除這樣的核取方塊,避免共用您的電子郵件地址。

 

7.不要回覆垃圾郵件   除非您認識並信任寄件者,否則絕不回覆 -- 也不要取消訂閱 -- 從某個服務、線上商店或您剛註冊的電子快訊傳送過來的電子郵件。回覆垃圾郵件只是讓他們更加確定您的電子郵件位址有在使用。

 

8.如果公司使用電子郵件訊息詢問個人資訊,請不要傳送郵件來回覆   大部分合法公司不會以電子郵件的方式詢問個人資訊。如果有的話,很可能是偽裝成合法的詐騙郵件,請務必小心,這就是所謂的網路釣魚。如果垃圾郵件是從您有業務往來的公司所寄出 -- 例如您的信用卡公司 -- 請連絡該公司,但是不要使用電子郵件中提供的電話,務必使用以其他方法如目錄協助或帳單上所找到的電話。如果是合法的要求,該公司的客戶服務人員應該會協助您。垃圾郵件篩選也包含網路釣魚防護的功能,以協助辨識並停用可疑郵件。

 

9.不要對在電子郵件中提出請求的慈善團體做出任何捐獻   不幸的是,某些垃圾郵件發信者就是想利用您的菩薩心腸。如果您收到慈善機構的呼籲信,請將它當做垃圾郵件。對於您想捐助的慈善機構,請找出他們的電話號碼或網站,直接詢問捐助辦法。

 

10.不要轉寄那些要求大家轉寄的電子郵件   除了會增加電子郵件的流量之外,轉寄連鎖電子郵件還會助長惡作劇的散佈 -- 更重要的是,您無法控制誰會看到您的電子郵件地址。

 PS:以上文章出自於[微軟網站]

創作者介紹
創作者 蒼穹 的頭像
蒼穹

蒼芎技術筆記本

蒼穹 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()